8 formas para tornar o seu evento mais sustentável e ecológico

Atualmente, a sustentabilidade é um dos maiores desafios para a indústria de eventos. Tendo em conta a crescente ameaça das alterações climáticas, a necessidade de adotar práticas sustentáveis no nosso quotidiano torna-se cada vez mais urgente.

O mesmo pode ser dito de festivais e de eventos ao vivo. Os organizadores de eventos estão cada vez mais conscientes do seu impacto no ambiente, mas os fãs também vêm aos eventos com a expectativa de encontrarem condições que permitam o uso responsável dos recursos.

A questão premente é então, como é que a sustentabilidade pode ser alcançada? Este foi um dos grandes tópicos de discussão no “Event Production Show” que decorreu recentemente, tendo várias figuras da indústria contribuído com o seu parecer relativamente a este assunto.

Felizmente, existem algumas medidas de fácil implementação que os organizadores de eventos podem tomar para ajudar o seu evento a tornar-se mais sustentável e, quando combinadas entre si, estas podem ter um enorme impacto.

Assim sendo, veja aqui oito formas para tornar o seu festival ou evento mais sustentável e ecológico.

Redução de lixo e aumento da reciclagem

‍A redução do lixo num evento – seja através da sua minimização ou reciclagem – é uma das formas mais eficientes de tornar um evento mais sustentável. Tal poderá ser alcançado de várias formas, incluindo:

• Usando fornecedores ecologicamente consciencializados, que dão prioridade a materiais reciclados nos seus produtos.
• Disponibilizando vários pontos de reciclagem no recinto do evento, com sinalização clara do que pode e não pode ser reciclado.
• A proibição do uso de garrafas de plástico no local, vendendo, por exemplo, garrafas de aço inoxidável que podem ser enchidas gratuitamente em vários pontos de abastecimento.
• A educação dos fãs no que diz respeito a recolherem o seu lixo ou materiais recicláveis no fim do evento, através de um programa de apanha de lixo com caução ou outros incentivos.

‍‍‍Promoção de transportes verdes de ida e volta para o evento

‍Se investir muito esforço em tornar o seu festival o mais verde possível, mas todos os participantes se deslocarem até ao recinto de automóvel, então todo o seu esforço poderá ter sido em vão. É por isso que é importante encorajar um tipo de deslocação mais ecológica como forma de reduzir o impacto ambiental geral do evento. Tal poderá ser realizado da seguinte forma:
‍
• Associando-se a uma transportadora — como a Big Green Coaches — que pode oferecer aos fãs viagens baratas e convenientes de ida e volta para o evento a partir de várias regiões.
• Optando por um recinto perto de uma estação de comboios e disponibilizando autocarros shuttle, caso seja necessário.
• Promovendo a partilha de automóveis entre os fãs do evento.
• Implementando um programa de ciclismo, através do qual os portadores de bilhete deixam a sua bagagem num local designado para ser transportada para o evento, enquanto se deslocam de bicicleta até ao local.
• Oferecendo bons incentivos para viajar de forma ecológica, por exemplo, vouchers de alimentação ou campismo chique.

‍‍‍Dispositivos digitais

‍Fazer a transição para dispositivos digitais ajuda a reduzir o desperdício e melhora a eficiência. Por exemplo, fazer a mudança para bilhetes em dispositivo móvel elimina a necessidade de fazer impressões em papel e os custos associados a envios postais e a problemas logísticos.

Mas a mudança para dispositivos digitais não significa apenas a eliminação de bilhetes em papel, esta estende-se ao programa do evento e ao mapa do recinto. Em vez de imprimir programas e cartazes para exibir no recinto, pode reunir todos estes elementos numa aplicação fácil de usar ou enviá-los digitalmente a cada fã, antes do evento. 

‍Utilização de Cashless

‍Instalar um sistema de pagamentos Cashless no local – como a nossa solução egPay – é outra forma fácil de melhorar a sustentabilidade dos seus eventos. A tecnologia elimina a necessidade de manufaturar e transportar tokens de plástico para usar em bares e bancas de comida e de possuir numerário durante o evento.

Além disso, a solução egPay dispõe de um sistema alimentado a energia proveniente de baterias que ajuda a reduzir o consumo de energia no local, eliminando as formas mais tradicionais de energia com sistemas ePOS.

Utilização de fontes de energia renovável

‍Recomendamos que descubra como as fontes de energia renovável ou verde podem ajudar o seu evento. Tal poderá ser sinónimo de uma colaboração direta com um fornecedor de energia ou “carbon-offsetting” (compensação de carbono), possivelmente integrada como taxa adicional incluída no preço do bilhete.

Outra possibilidade é dar aos fãs a opção de participarem em atividades que produzem energia para o evento, mesmo que seja de forma reduzida. Por exemplo, o Coachella dispõe de um Energy Playground (parque de diversões energético) completo com Energy SeeSaws (escorregas de energia), projetados de forma a permitir que os fãs do Coachella carreguem os seus dispositivos enquanto se divertem.

Utilização de fornecedores locais

‍As cadeias de distribuição têm um grande impacto no seu festival ou na pegada de carbono do seu evento. Apesar de poder estar a usar um fornecedor ecológico, se este se encontrar no outro lado do mundo, as deslocações necessárias para distribuir o produto podem anular qualquer impacto positivo.

Com isso em mente, a melhor solução será então encontrar um fornecedor o mais regional possível. E se esse fornecedor implementar medidas de sustentabilidade, melhor ainda!  

Opte por usar serviços de restauração ecológicos

‍Para além do uso de fornecedores locais, recomendamos que opte por serviços de restauração ecológicos. Se não estiver familiarizado com a região, os grupos comunitários locais podem ser um ótimo local para começar a procurar comerciantes regionais, apesar de o Google ser sempre uma grande ajuda também.

Normalmente, os fornecedores irão dar-lhe informações sobre a origem dos seus produtos ou, o mais provável, é indicarem quaisquer iniciativas ecológicas em que poderão estar envolvidos. Se este não for o caso, pergunte-lhes diretamente.

‍Esqueça o WC portátil e opte por casas de banho de matéria orgânica compostada

‍Se não existirem casas de banho normais perto do seu evento, em vez de alugar WCs portáteis, sugerimos que opte por casas de banho de matéria orgânica compostada. Estas não geram águas residuais, não usam químicos, nem necessitam que lide com esgotos abertos, mas minimizam os cheiros e não transbordam.

Aqui na Event Genius estamos sempre à procura de formas de tornar a tecnologia mais sustentável, particularmente o controlo de acesso no local e as soluções de pagamento cashless egAccess e egPay. Se quiser saber mais sobre esses produtos e sobre como podemos ajudar o seu evento, entre em contacto clicando aqui. Teremos todo o gosto em prestar assistência.