Como lançar o seu novo evento ou festival

OK, depois de muito trabalho, o seu evento foi criado; já tem o recinto e o cartaz, e agora precisa de divulgá-lo online e colocá-lo à venda. À primeira vista, poderá pensar que esta é a parte mais fácil, mas esta etapa é, possivelmente, também uma das mais importantes. Se não acertar à primeira, poderá desfazer todo o trabalho que fez até agora.

Com a procura por eventos ao vivo agora no seu auge devido ao desvanecimento da pandemia de coronavírus, esta é a altura ideal para lançar um novo evento. Apesar disso, para que o evento seja um sucesso, é necessário ter em conta alguns fatores cruciais.

O seu site e perfis nas redes sociais têm de ser fáceis de encontrar

Antes de divulgar o evento, certifique-se do bom funcionamento do seu site, este deve conter informações relevantes e estar bem classificado no Google. Os fãs têm de encontrar o site facilmente. Caso isto não aconteça, poderá estar a perder uma grande porção de potenciais clientes. O mesmo se pode dizer dos seus perfis nas redes sociais. Para mais sugestões sobre como promover eventos através das redes sociais, clique aqui.

Identificação do público alvo

Pretende atrair audiências regionais, nacionais ou internacionais? A resposta a esta pergunta irá definir a sua campanha de marketing, assim sendo, é necessário identificar o seu público alvo com precisão. Não saber esta informação poderá acabar por ser dispendioso em termos de tempo e dinheiro.

Se pretender atrair audiências internacionais, recomendamos que ofereça aos clientes uma grande variedade de pacotes com transportes e alojamentos. Tal poderá ajudar também a aumentar as suas receitas. Com a egTravel, podemos criar pacotes personalizados para todos os tipos de eventos, por isso, entre em contacto connosco se precisar de ajuda para organizar o seu evento.

Realização de campanha de pré-consciencialização para obter inscrições e divulgar evento

A altura em que o novo evento é lançado marca, efetivamente, o começo da sua campanha de pré-consciencialização. Os dias, semanas ou meses que decorrem até ao dia das vendas poderão ser os mais importantes da sua campanha de marketing. Uma campanha bem-sucedida poderá fazer toda a diferença na quantidade de bilhetes que vende.

Para que uma campanha tenha sucesso, a obtenção dos dados dos fãs interessados no seu evento é primordial através de uma lista de espera, semelhante às que nós disponibilizamos na Festicket e Ticket Arena. Estes recursos proporcionam-lhe uma linha de comunicação direta para potenciais clientes, através da qual poderá fazer o marketing das suas vendas, mas tratam-se também de uma fonte valiosa de informações sobre as expectativas de vendas.

Descubra aqui como ativar a campanha de pré-consciencialização perfeita.

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Realização de uma campanha de Relações Públicas

A cobertura nos meios de comunicação é crucial para qualquer novo evento. Tal poderá transformar qualquer campanha de pré-consciencialização numa campanha de sucesso a nível mundial. Para que isto seja alcançado, será necessário definir as propostas únicas de venda dos seus eventos, definir um ângulo e divulgá-lo a publicações relevantes.

Decidir qual é a melhor altura para colocar o produto à venda

Os novos eventos têm de se destacar. Pesquise que outros eventos irão ser colocados à venda brevemente e evite sobreposições, particularmente se o seu cartaz contar com géneros musicais semelhantes.

Os dias nos quais os fãs recebem os seus salários são especialmente populares para colocar um evento à venda, porque as probabilidades dos fãs gastarem dinheiro nessa altura são maiores e porque as sextas-feiras são dias particularmente positivos. Mas certifique-se também que teve tempo suficiente entre o lançamento do anúncio inicial e a abertura das vendas para poder estimular o entusiasmo dos fãs e desenvolver a sua campanha de pré-consciencialização.

Potencialização de bases de fãs do cartaz

O cartaz é, efetivamente, um portal para novas audiências. Tire partido disso e usufrua de todo o potencial das bases de fãs associadas ao cartaz pedindo aos artistas que partilhem novidades sobre o evento nos seus perfis de redes sociais ou enviando um e-mail aos fãs usando a base de dados.

Escolher o parceiro de bilheteira certo

Recomendamos que se associe a um parceiro de bilheteira que pode oferecer mais do que apenas uma bilheteira, por exemplo, um que possa oferecer coisas como marketing, pacotes com transportes e alojamentos, controlo de acesso e um sistema cashless. Ao reunir todos estes elementos através de um único fornecedor terá mais tempo para se concentrar no que é importante, como organizar o evento, por exemplo!

Na Event Genius orgulhamo-nos por oferecer aos nossos parceiros uma solução de uma ponta à outra, com bilheteira, controlo de acesso, sistemas Cashless, marketinge muito mais. Para descobrir mais, entre em contacto connosco hoje mesmo. ‍