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Gira as listas de convidados e a acreditação dos seus eventos facilmente e com eficácia com a egTicketing

Luke Nightingale
9 Sep
2021
Tempo de leitura

Uma das nossas funcionalidades preferidas do nosso parceiro, mas que normalmente passa despercebida, é a Lista de Convidados, incluída na oferta egTicketing e egAccess.
Este recurso dispensa a necessidade de listas em papel e permite aos organizadores de eventos integrar facilmente a lista de acreditação para convidados e funcionários através do egAccess, o que significa que, à semelhança dos bilhetes normais, os bilhetes dos convidados podem ser lidos à entrada.

O Diretor do Lydiard Festival, Jack Summers, considerou isto particularmente útil na edição de estreia do seu evento.

“Este ano, a lista de convidados era enorme e a flexibilidade proporcionada por esta parte do produto tornou tudo mais fácil e proporcionou também uma forma fantástica de gerir a acreditação da produção.”

Leia aqui a entrevista com o Diretor do Lydiard Festival, Jack Summers, na íntegra.

Para além de dispensar o uso de listas em papel, que são difíceis de gerir, a Lista de Espera oferece também as seguintes vantagens:

• Redução do tempo de gestão de listas de convidados quando os eventos estão a ser preparados.
• Emissão de bilhetes com código de barras para as pessoas da lista de espera.
• Capacidade de gerir vários tipos de bilhete na lista de espera, para vários tipos de convidados, com uma lista de espera standard, VIP, bastidores, etc.
• Permite entradas de múltiplas listas de convidados que partilham informações (os bilhetes digitais das listas de espera são validados por um leitor de bilhetes e sincronizados em todos os leitores do recinto).
• Pode ser usada para outras acreditações, por exemplo, para equipas de produção no local, etc.
Se já estiver a usar a oferta egTicketing e egAccess, pode tirar partido destes recursos imediatamente. Pode fazê-lo da seguinte forma:

• Navegue até ao separador “Lista de espera” no seu evento na Event Genius.
• Adicione um “Tipo de Bilhete para Lista de Espera” para começar e siga as instruções, incluindo adicionar os logótipos e a publicidade que desejar no e-ticket da lista de espera.
• Uma vez criados, pode então adicionar os dados da sua lista de convidados, tanto individualmente como em carregamento CSV, em massa.
• Depois pode personalizar o seu e-mail de convite antes de o enviar com os bilhetes para os seus convidados.
• Quando todos os bilhetes forem enviados, clique em “Exportar Listas de Convidados” para sincronizar estes bilhetes com o egAccess.
Se for um novo utilizador da Event Genius e quiser saber mais sobre a funcionalidade de Lista de Espera ou sobre quaisquer outros produtos, entre em contacto hoje mesmo. Teremos todo o gosto em prestar assistência!


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